PRAIVACY POLICY

序文

株式会社The icon（以下「当社」といいます。）は、映像番組等の企画及び制作、知的財産権の取得及び管理、芸能人等の育成及びマネージメント、広告代理業等の事業活動を行っております。これらの事業活動を通じてお客様から取得する個人情報（当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。）及び匿名加工情報（以下、総称して「個人情報等」といいます。）を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報等に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報等の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、すでに当社で保有し利用させて頂いているお客様の個人情報等につきましても、本方針に従って取り扱いを実施します。

個人情報等の取り扱いについて

（１）個人情報等の取得当社は、個人情報等を、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報保護委員会等の策定するガイドラインその他の関係法令及び規範（以下「関係法令等」といいます。）を遵守して、適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報等の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報等を収集致します。
（２）個人情報等の利用及び共同利用当社がお預かりした個人情報等は、個人情報等を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内でのみ利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
- 業務上のご連絡をする場合
- 当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
- お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
- その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について・当社がお預かりした個人情報等について、上記目的以外での利用は行わず、そのための適切な措置を講じます。・上記以外の目的で、お客様の個人情報等を利用する必要が生じた場合には、関係法令等により許される場合を除き、新たな利用目的について、お客様の同意を頂いた上で利用するものとします。
（３）個人情報等の第三者提供当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報等の提供は行いません。但し個人情報等に適用される関係法令等により、当社が従うべき義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（４）個人情報等の開示・修正等の手続お客様からご提供頂いた個人情報等に関して、利用目的の通知のお求め、開示、訂正、追加若しくは削除又は第三者への提供の停止等のご請求（以下「開示等のご請求等」といいます。）をされる場合は、後記の個人情報等問い合わせ窓口までご連絡ください。開示等のご請求等が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、対応させて頂きます。なお、開示等のご請求等に応じられない場合には、その旨をご通知致します。
（５）個人情報等の開示等に要する手数料開示等のご請求等をされた方（お客様ご本人又は代理人と認められる方）に対し、開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂くことと致します。

設定日：2009年4月19日
最終改訂日：2017年5月30日
株式会社The icon
代表取締役志村彰

個人情報の保護に関する法令等の遵守について

当社は、当社が保有する個人情報等に関して適用される関係法令等を遵守します。また、本方針は、日本国の法律、その他規範に則して運用いたします。本方針は当社の個人情報等の取り扱いに関する基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って関連法令等に基づく個人情報等の保護に努めます。

個人情報等の安全管理措置について

当社は、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報等を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報等の保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報等の適切な管理及び是正措置に努めます。

継続的な改善について

当社は、個人情報等を保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、当社の従うべき関係法令の変更、取り扱い方法及び環境の変化等に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

苦情及び相談への対応

当社は、個人情報等の取り扱いに関する苦情及び相談に対して、以下の個人情報等問い合わせ窓口にて適切に対応致します。

個人情報等お問い合わせ窓口
【個人情報等問い合わせ窓口】
株式会社The icon≫〒151-0064 東京都渋谷区上原2-47-19 ウエル上原5F
TEL：03-5465-7421 FAX：03-3467-8301

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